Fertige Lösungen von AscensIQ
Praxiserprobte Apps und Tools – entwickelt aus 25 Jahren Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie und Foodservice.
Sofort einsetzbar. Aus der Praxis. Für weniger Chaos im Betriebsalltag.
AscensIQ entwickelt fertige Anwendungen für Inhaber, Geschäftsführer und Betriebsleiter, die ihre Abläufe nicht länger über Papierlisten, Chats, Tabellen und einzelne Tools koordinieren wollen. Jede Lösung bündelt die für ihren Einsatzbereich wichtigen Prozesse an einem Ort und ist ohne Installation schnell einsatzbereit. Vorbereitete Aufgaben, Checklisten und Strukturen erleichtern den Start – eigene Abläufe, Standards und Verantwortlichkeiten bleiben flexibel anpassbar.
Sofort einsatzbereit · Vorkonfiguriert & anpassbar · Aus der Gastro-Praxis · KI mit Ihrem Betriebswissen

AscensIQ Operations Manager
Das Betriebssystem für Ihren Betrieb
Ihr digitaler Pilot für jeden Dienst. Schichtplanung, Aufgabenmanagement, Veranstaltungen, Mitarbeiterverwaltung, Standards & Anleitungen und Berichte – alles in einer zentralen Plattform. Ein integrierter KI-Assistent antwortet nach Ihren eigenen Standards und begrüßt jeden Mitarbeiter beim Schichtstart mit einem persönlichen Schichtreport. Abteilungen legen Sie frei an, bearbeiten oder löschen sie ganz nach Bedarf. Speziell für Hotellerie & Gastronomie entwickelt, aber flexibel auch in anderen Bereichen einsetzbar.
- KI-Assistent, der nach Ihren eigenen Standards & Anleitungen antwortet
- KI-Schichtreport beim ersten Öffnen zu Schichtbeginn: was erledigt wurde, was offen ist und was dem Mitarbeiter zugewiesen ist
- Frei anpassbare Abteilungen – hinzufügen, ändern, löschen
- Tagesaufgaben nach Abteilung (Service, Küche, Housekeeping, Rezeption u. v. m.)
- Veranstaltungsmanagement mit Checklisten
- Mitarbeiter- & Abteilungsverwaltung
- Standards & Anleitungen mit Fotos
- Tagesfortschritt & Berichte in Echtzeit
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams

AscensIQ Kitchen-Manager
Alles für Ihre Küche – weit mehr als HACCP
Die komplette Lösung für Ihre Küche: HACCP-Checklisten, digitale Temperaturkontrollen, Warenkontrolle & Wareneingangskontrolle, automatische Protokolle, Reinigungspläne und Küchenorganisation. Tages- und Wochen-Checklisten sind mit vorkonfigurierten Aufgaben bereits eingerichtet – ändern, löschen oder neu erstellen Sie sie jederzeit selbst. Alles DSGVO-konform, für Kontrollen nachvollziehbar dokumentiert und als PDF exportierbar.
- KI-Assistent, der Mitarbeitern nach Ihren eigenen Standards antwortet
- Digitale HACCP-Checklisten & Protokolle
- Digitale Temperaturkontrollen mit Sollwerten und Abweichungen
- Warenkontrolle & Wareneingangskontrolle
- Tages- & Wochen-Checklisten mit vorkonfigurierten, frei anpassbaren Aufgaben
- Reinigungs- & Hygienepläne
- Für Kontrollen nachvollziehbar dokumentiert und als PDF exportierbar – unbegrenzte Nutzer inklusive
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams

AscensIQ Zeiterfassung
Dienstplan & Arbeitszeiterfassung – individuell für Ihren Betrieb
Digitaler Dienstplan und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung in einer Lösung – individuell für Ihren Betrieb zusammengestellt. Warum jeden Monat für Funktionen zahlen, die Sie gar nicht nutzen? Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, zahlen einmalig – und die Lösung gehört Ihnen. Kein monatliches Abo, keine laufenden Lizenzgebühren.
- Einmalig ab 690 € – kein monatliches Abo
- Modular erweiterbar – nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen
- Digitaler Dienstplan statt Excel, Papier & WhatsApp
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
- Individuell für Ihren Betrieb konfiguriert
- Für Restaurants, Hotels, Cafés & Bars

AscensIQ Headhunter
Recruiting & Bewerber-Screening – automatisiert
Ihr digitaler Recruiting-Assistent: Jede Stelle erhält einen eigenen Bewerbungslink. Bewerbungen landen automatisch in der Bewerberübersicht, werden nach Ihren Kriterien vorsortiert und bewertet – mit Vorschlag für den nächsten Schritt: Interview, Probetag oder Nachfrage. Terminplanung, Bewertungsbögen, E-Mail-Vorlagen, Onboarding und Tests inklusive. Die finale Entscheidung bleibt immer bei Ihnen – DSGVO-konform und Privacy by Design.
- Eigener Bewerbungslink pro Stelle – für Jobportale, Website & Social Media
- Formular-Builder mit Branchenvorlagen – Fragen frei anpassbar
- Bewerberübersicht mit Filtern, Status, Score & CSV-Export
- Regelbasierte Vorauswahl: Empfehlung & Priorisierung statt Blindautomatik
- Automatische E-Mails: Eingangsbestätigung, Einladung, Erinnerung
- Terminkalender für Interviews & Probetage inkl. Bewertungsbögen
- Optionales Onboarding-Modul mit Schulungen & Tests
- Rollen & Rechte, Löschfristen und DSGVO-konforme Datenhaltung
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams

AscensIQ Inventory
Digitale Bestandsverwaltung
Schluss mit manuellen Inventurlisten. Erfassen Sie Ihren Bestand digital, tracken Sie Verbrauch, erkennen Sie Schwund und optimieren Sie Ihre Bestellungen – schnell, genau und papierlos.
- Digitale Bestandserfassung
- Verbrauchsanalysen & Schwunderkennung
- Barcode-Scanner Integration
- Automatische Bestellvorschläge
- Exportfunktion für Buchhaltung
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams

AscensIQ Academy
Schulungen, Onboarding & Wissensmanagement
Ihre eigene Lernplattform für Teams: Erstellen Sie Kurse, laden Sie Standards hoch, schulen Sie Mitarbeiter mit integrierten Service-Trainings und Fachbüchern. Verfolgen Sie den Kursfortschritt jedes Mitarbeiters und motivieren Sie Ihr Team mit Abzeichen und Belohnungen bei abgeschlossenen Kursen – strukturiert, motivierend und jederzeit verfügbar.
- Integriertes Service-Standards-Training
- Eigene Kurse & Standards erstellen
- Fachbücher & Wissensdatenbank
- Kursfortschritt-Tracking pro Mitarbeiter
- Gamification: Abzeichen & Belohnungen bei Kursabschluss
- Onboarding-Workflows für neue Teams
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams

AscensIQ AI
Die Intelligenz hinter dem Ökosystem
Der Schlüssel zu allem: AscensIQ AI vereint alle Produkte in einer intelligenten Plattform. Die KI liefert Antworten auf Basis Ihrer eigenen Standards, Dokumente, Protokolle und Berichte – vernetzt mit allen AscensIQ-Modulen. Ihr digitaler Assistent, der Ihren Betrieb wirklich kennt.
- Antworten auf Basis Ihrer eigenen Standards & Dokumente
- Zugriff auf Ihre Protokolle, Reports & Berichte
- Vernetzung aller AscensIQ-Module
- KI-gestützte Suche & automatische Informationssuche
- Intelligente Handlungsempfehlungen & zentrales Dashboard
- Mehrsprachig – ideal für internationale Teams
Keine Zeit für Einrichtung und Einführung?
Wir kommen in Ihren Betrieb, analysieren die tatsächlichen Abläufe und richten das System komplett ein – inklusive Team-Onboarding vor Ort.
Projekte typischerweise zwischen 4.900 € und 12.000 € · Ganz Deutschland & Österreich
Eigene Idee? Wir entwickeln es.
Maßgeschneiderte digitale Lösungen für Ihr Unternehmen – von der Konzeption bis zur fertigen Anwendung.
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